Projektsteuerung Berlin

Projektsteuerung Berlin

Organisation, Information, Koordination und Dokumentation


Der Erfolg eines Projektes wird durch seine Organisation und Kommunikation entscheidend geprägt.  Organigramme der Aufbau- und Ablauforganisation, verbindliche Kommunikationsstrukturen und Entscheidungswege sind Basis und elementarer Bestandteil eines jeden Projekthandbuches.
Wir erarbeiten und strukturieren Arbeitsabläufe unter Maßgabe der Beziehungen der Projektbeteiligten untereinander und derer Aufgaben im Projekt. Dokumentationsstrukturen erleichtern das Ablegen und Wiederfinden von Daten und Dokumenten und deren dauerhafte Verwendung und Fortschreibung.
Risiken im Projekt sind stets präsent. Wir analysieren potenzielle Risiken und finden geeignete Lösungen im Umgang mit und der Bewältigung von Risiken.

Grundleistungen und besondere Leistungen der Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

  • Entwickeln, Abstimmen, Fortschreiben und Dokumentieren der projektspezifischenOrganisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung
  • Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers
  • Erstellen der aufbau- und ablauforganisatorischen Grundlagen zur Planung, übergreifenden Überwachung und Steuern von mehreren verknüpften Projekten (Programme, Projektportfolios)
  • Entwickeln und Abstimmen der Grundlagen für die Planung der Planung
  • Mitwirken bei der Festlegung der Projektziele und der Dokumentation derProjektvorgaben und deren Fortschreibung
  • Vorschlagen und Abstimmen der Kommunikationsstruktur des Informations-, Berichts- und Protokollwesens, Überprüfen und Umsetzen derKommunikationsstruktur sowie regelmäßiges Informieren und Abstimmenmit dem Auftraggeber (Berichtswesen)
  • Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber und sonstigen Gremien
  • Einrichten und Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems und dessen Abschluss
  • Vorschlagen und Abstimmen des Entscheidungsmanagements sowiedessen Umsetzung, sowie Abschluss
  • Vorschlagen und Abstimmen des Änderungsmanagements sowie dessenUmsetzung sowie Abschluss
  • Konzipieren, Vorbereiten, Abstimmen und Umsetzung von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen
  • Mitwirken beim Risikomanagement
  • Mitwirken bei der Auswahl eines Projektkommunikationssystems undAnalysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung desProjektkommunikationssystems durch die Projektbeteiligten, Organisierendes Abschlusses des Projektkommunikationssystems
  • Mitwirken bei den Vorbereitungen besonderer behördlicher Genehmigungsverfahren (z.B. Planfeststellungsverfahren)
  • Analysieren und Bewerten der Planungsprozesse auf Konformität mit denvorgegebenen Projektzielen
  • Erstellen eines Konzepts zur Erfassung aller betroffenen Dritten und der relevanten Öffentlichkeit sowie deren Beteiligung im weiteren Projektablauf
  • Vertreten der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als fünf Erläuterungs- oder Erörterungsterminen
  • Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen des Objektplaners /der Objektüberwachung
  • Koordinieren besonderer Anforderungen der Betreiber-/Nutzerorganisation
  • Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung
  • Mitwirken bei der Herbeiführung der behördlichen Genehmigung
  • Unterstützen des Auftraggebers bei der Einleitung von selbständigenBeweisverfahren
  • Organisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren
  • Mitwirken bei der organisatorischen und administrativen Konzeption sowieder Durchführung der Übergabe/Übernahme bzw. Inbetriebnahme/ Nutzung
  • Veranlassen der systematischen Zusammenstellung und Archivierung derProjektdokumentation
  • Überprüfen der Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen durchdie Planungsbeteiligten
  • Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten

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